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20. – 22. September in Büsum

Officetage 2023

Ihr Kongress für modernes Office Management – Weiterbildung & Networking für die agile Assistenz

Über unsere Officetage

Die Officetage finden 2023 zum ersten Mal statt.

Auf Grund der durchweg positiven Erfahrungen unserer jährlich stattfindenen Assistenztagen im Frühjahr in Heidelberg und den Herbst Assistenztagen in Wiesbaden haben wir uns bei den Officetagen für ein ähnliches Format entschieden. Auch diese Veranstaltung findet dreitägig statt, mit Workshops unterschiedlicher Länge und einer breiten Themenpalette.

Was die Veranstaltung von unseren (Herbst-) Assistenztagen unterscheidet ist, dass sie an unterschiedlichen Orten stattfindet. Damit richten wir uns nach den Wünschen unserer Teilnehmer*innen: Neben der fachlichen Weiterbildung im Office Management, dem Austausch unter Kolleg*innen und dem immer bedeutsamer werdenden Networking werden unsere Veranstaltungen auch besucht, um neue Orte kennenzulernen und sich von einer neuen Umgebung inspirieren zu lassen.

Darüber hinaus folgen wir damit unserem Nachhaltigkeitsgedanken: Durch den jährlichen Wechsel des Veranstaltungsortes in ganz Deutschland, ermöglichen wir es unseren Teilnehmer*innen, die Anfahrt möglichst kurz zu halten.

Darüber hinaus bieten die Office Tage noch mehr Flexibilität im Hinblick auf die Intensität der Workshops: An zwei von drei Tagen gibt es die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Selbstverständlich bieten wir auch die beliebten Schnupper-Workshops von je 1,5 Stunden sowie eine Vielzahl an halbtägigen Workshops an. – Bei diesem Kongress stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.

Wer nimmt teil?

Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die uns, unser Angebot und unsere Referent*innen persönlich kennenlernen möchten.

Was erwartet Sie bei den Officetagen?

Weiterbildung & Networking in ganz Deutschland: An immer anderen Orten – von der Nordseeküste über Berlin bis nach Bayern – wählen wir für Sie jährlich einen spannenden und inspirierenden Tagungsort. Lassen Sie sich überraschen und verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen.

An drei Tagen, die einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis gebucht werden können, haben Sie die Möglichkeit, maximal sieben Workshops zu besuchen. Am Mittwoch stehen diverse Mini- Workshops (je 1,5 Stunden) zur Wahl; alternativ bieten wir einen ganztägigen Workshop an für alle, die sich intensiv und in gleichbleibender Teilnehmergruppe mit einem Thema beschäftigen möchten. Auch am Donnerstag besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Alternativ stehen vier halbtägige Workshops zur Wahl, von denen sie zwei besuchen können.

Der Freitag bietet Ihnen mit insgesamt sechs halbtägigen Workshops eine große Auswahl an diversen Themen rund um das moderne Office Management, wählen Sie zwei davon – ganz nach Ihrem individuellen Interesse.

Die Workshop-Gruppen sind bei unseren Office Tagen generell auf maximal 12 Teilnehmer*innen begrenzt. So haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Fragen aus Ihrem persönlichen Alltag zu stellen und sich interaktiv an den Workshops zu beteiligen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, praxisnah zu arbeiten und aktives Wissen zu erlangen. Dadurch gelingt es mühelos, das neue Wissen direkt nach der Weiterbildung bei Ihrer Arbeit anzuwenden.

Die Workshops behandeln topaktuelle Themen rund um das hybride Büro, die agile Assistenz im digitalen Office, hilfreiche Tools und Apps für Ihre Arbeit, Tipps & Tricks für eine effektivere Büroorganisation, Gesundheit, Fitness im Büro sowie alles rund um die klassische Chefentlastung. Wir bieten sowohl für Neu- und Quereinsteiger*innen als auch für die erfahrene Assistenz immer wieder spannende Themen, die unsere Referent*innen an den aktuellen Anforderungen der modernen Arbeitswelt ausrichten.

Neben hochmotivierten, agilen Referent*innen, aktuellem Wissensinput rund um das Office und persönlicher Weiterentwicklung erwartet Sie ein Rundum-sorglos-Paket im Veranstaltungshotel sowie ein unterhaltsames gemeinsames Rahmenprogramm in den schönsten Orten Deutschlands.

Veranstaltungsort

Warum Büsum?

Büsum ist ein kleiner Küstenort, der mit seinem ganz besonderen Charme verzaubert: „Handfest“ und ursprünglich echt – wie es für die Hafenstädte im Norden typisch ist – und dennoch mit der Leichtigkeit und dem Komfort eines modernen Urlaubsortes. Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für unsere Office Tage: Weiterbilden, netzwerken & genießen direkt zwischen der Hafen- und Nordseekante.

Büsum
Lighthouse Hotel & Spa

Dauer: 1-3 Tage

Neben modern ausgestatteten Tagungsräumen bietet das Lighthouse Hotel & Spa einen exzellenten Service und in insgesamt drei Restaurant für jeden Geschmack das richtige Essen. Das Hotel legt großen Wert auf möglichst regionale Produkte und besticht durch eine stylische Wohlfühlatmosphäre, Meerblick inklusive.

In Ihrer Freizeit können Sie im hoteleigenen Spa entspannen oder sich in den liebevoll eingerichteten „Wohlfühl-Ecken“ ausruhen: Ganz gleich ob Sie die Bibliothek besuchen, die Bar, das Wohnzimmer oder die Internet-Ecke: Genießen Sie Urlaubsstimmung & Gastfreundschaft vom Feinsten.

Das Programm

Rahmenprogramm

Unsere Officetage sind mehr als nur eine fachliche Weiterbildung. Ganz bewusst geben wir Raum und ausreichend Zeit, dass sich die Teilnehmer*innen zwischen und nach den Workshops austauschen und miteinander vernetzten können.

Die Mittagspausen finden im jeweils hoteleigenen Restaurant statt, so dass die Wege kurz sind. Das gibt Ihnen Gelegenheit, sich mit allen Teilnehmer*innen vor Ort in Ruhe auszutauschen. Darüber hinaus sind am Vor- und am Nachmittag jeweils Kaffeepausen eingeplant. Am Mittwochabend sind alle Teilnehmer*innen der unterschiedlichen Workshops zu einem gemeinsamen Get-Together eingeladen.

Am Donnerstag starten wir alle zusammen mit einem aktivierenden Workshop in den Tag. Ob wir trommeln, jonglieren oder uns von einem Keynote-Vortrag inspirieren lassen – hier ist Action angesagt! Am Abend findet dann traditionell unsere Abendveranstaltung statt – wir lassen uns immer etwas ganz Besonderes für diesen Abend einfallen, lassen Sie sich überraschen! Das Abendessen, einschließlich der Getränke, ist an diesem Tag inklusive.

Lassen Sie es sich gut gehen und netzwerken Sie in entspannter Atmosphäre.

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot. Workshop 1 findet ganztägig statt, so dass keine weitere Auswahl nötig ist.
10.00-11.30 Uhr
Workshop 1 – ganztägig
Update für die agile Assistenz
Ihre Referentin: Alexandra Gebhardt
Workshop 2
Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®
Ihre Referentin: Brigitte Graf
Workshop 3
Microsoft Lists: Was ist und kann die App?
Ihre Referentin: Sigrid Hess
13.00-14.30 Uhr
Workshop 4
Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern
Ihre Referentin: Brigitte Graf
Workshop 5
Microsoft 365: Genehmigungen & Updates
Referentin: Sigrid Hess
15.00-16.30 Uhr
Workshop 6
Kommunikation mit Motivation
Ihre Referentin: Brigitte Graf
Workshop 7
Microsoft Forms richtig nutzen
Ihre Referentin: Sigrid Hess
16.30-17.30 Uhr
Get togehter
Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot. Workshop 8 findet ganztägig statt, so dass keine weitere Auswahl nötig ist.
08.45-09.45 Uhr
Gemeinsamer Start
10.00-13.00 Uhr
Workshop 8 – ganztägig
So geht Office heute!
Ihre Referentin: Brigitte Graf
Workshop 9
Selbst- und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0
Ihre Referentin: Alexandra Gebhardt
Workshop 10
Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen
Ihre Referentin: Sigrid Hess
14.00-17.00 Uhr
Workshop 11
Gesund & fit im Büro
Ihre Referentin: Alexandra Gebhardt
Workshop 12
Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander
Referentin: Sigrid Hess
18.00-23.00 Uhr
Abendveranstaltung
Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.
09.00-12.00 Uhr
Workshop 13
Effiziente Denktechniken
Ihre Referentin: Brigitte Graf
Workshop 14
Protokollführung heute: schnell & informativ
Ihre Referentin: Enisa Romanic
Workshop 15
„Nein“ sagen mit Charme & Konsequenz

Ihre Referentin: Marit Zenk

13.00-16.00 Uhr
Workshop 16
Agiles Office Management
Ihre Referentin: Brigitte Graf
Workshop 17
Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.
Ihre Referentin: Enisa Romanic
Workshop 18
Charisma: Punkten mit Wirkung & Wahrnehmung

Ihre Referentin: Marit Zenk

16.00-16.15 Uhr
Ausklang der Veranstaltung

Preise

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

840 €*

*zzgl. MwSt.
(999,60 € inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.500 €*

*zzgl. MwSt.
(1.785 € inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.990 €*

*zzgl. MwSt.
(2.368,10 inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis bis zum 01.05.2023:

1 Tag:

790 €*

*zzgl. MwSt.
(940,10 € inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.450 €*

*zzgl. MwSt.
(1.725,50 € inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.940 €*

*zzgl. MwSt.
(2.308,60 € inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr: 10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer

Referent*innen

Mit unseren Referent*innen arbeiten wir vertrauensvoll und langfristig zusammen. Selbstverständlich evaluieren wir alle unsere Weiterbildungen, so dass eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleistet werden kann. Neue Referent*innen rekrutieren wir auf Grund ihrer fachlichen Expertise, oftmals nach persönlicher Empfehlung. Wir prüfen sowohl die Qualifizierung neuer Referent*innen sowie deren Referenzen sehr sorgfältig. Viele unserer Referent*innen waren vor ihrer Referententätigkeit selbst als Assistenz / Office Manager*in tätig und wissen so ganz genau, wo die Herausforderungen im Berufsalltag liegen.

Alexandra Gebhard

... war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig, u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.

Brigitte Graf

... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich ...

Enisa Romanic

... ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen.

Marit Zenk

Die MAC - MANAGEMENT ASSISTANTS' CONSULTANT, kennt beide Seiten. Die ehemalige Vorstandsassistentin und COO ist seit 2008 selbst Unternehmerin.

Sigrid Hess

... ist Ingenieurin, ausgebildete Trainerin, ausgebildeter Teamcoach (SHB) und Autorin. Nach einigen Jahren als Ingenieurin im Qualitätsmanagement arbeitet sie seit 1999 freiberuflich als Trainerin.

Officetage 2023 in Büsum

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

840 €*

*zzgl. MwSt.
(999,60 € inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.500 €*

*zzgl. MwSt.
(1.785 € inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.990 €*

*zzgl. MwSt.
(2.368,10 inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis bis zum 01.05.2023:

1 Tag:

790 €*

*zzgl. MwSt.
(940,10 € inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.450 €*

*zzgl. MwSt.
(1.725,50 € inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.940 €*

*zzgl. MwSt.
(2.308,60 € inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr: 10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer

Ihre Workshopauswahl:
Anmelder und Rechnungsinformation:
Teilnehmerinformationen: