09. - 11. Oktober in München

Officetage 2024

Ihr Kongress für modernes Office Management – Weiterbildung & Networking für die agile Assistenz

Über unsere Officetage

Die Officetage finden 2024 in München statt.

Auf Grund der durchweg positiven Erfahrungen unserer jährlich stattfindenen Assistenztagen im Frühjahr in Heidelberg/Mannheim und den Herbst Assistenztagen in Wiesbaden haben wir uns bei den Officetagen für ein ähnliches Format entschieden. Auch diese Veranstaltung findet dreitägig statt, mit Workshops unterschiedlicher Länge und einer breiten Themenpalette.

Was die Veranstaltung von unseren (Herbst-) Assistenztagen unterscheidet ist, dass sie an unterschiedlichen Orten stattfindet. Damit richten wir uns nach den Wünschen unserer Teilnehmer*innen: Neben der fachlichen Weiterbildung im Office Management, dem Austausch unter Kolleg*innen und dem immer bedeutsamer werdenden Networking werden unsere Veranstaltungen auch besucht, um neue Orte kennenzulernen und sich von einer neuen Umgebung inspirieren zu lassen.

Darüber hinaus folgen wir damit unserem Nachhaltigkeitsgedanken: Durch den jährlichen Wechsel des Veranstaltungsortes in ganz Deutschland, ermöglichen wir es unseren Teilnehmer*innen, die Anfahrt möglichst kurz zu halten.

Darüber hinaus bieten die Office Tage noch mehr Flexibilität im Hinblick auf die Intensität der Workshops: An zwei von drei Tagen gibt es die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Selbstverständlich bieten wir auch die beliebten Schnupper-Workshops von bis zu zwei Stunden sowie eine Vielzahl an halbtägigen Workshops an. – Bei diesem Kongress stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.

Wer nimmt teil?

Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die uns, unser Angebot und unsere Referent*innen persönlich kennenlernen möchten.

Was erwartet Sie bei den Officetagen?

Weiterbildung & Networking in ganz Deutschland: An immer anderen Orten – von der Nordseeküste über Berlin bis nach Bayern – wählen wir für Sie jährlich einen spannenden und inspirierenden Tagungsort. Lassen Sie sich überraschen und verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen.

An drei Tagen, die einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis gebucht werden können, haben Sie die Möglichkeit, maximal sechs Workshops zu besuchen. Am Mittwoch stehen drei halbtägige Workshops (je 3 Stunden) zur Wahl; am Abend steht ein gemeinsames Abendessen auf dem Programm. Am Donnerstag besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Alternativ stehen vier halbtägige Workshops zur Wahl, von denen sie zwei besuchen können.

Der Freitag bietet Ihnen mit insgesamt sechs Mini-Workshops eine große Auswahl an diversen Themen rund um das moderne Office Management, wählen Sie drei davon – ganz nach Ihrem individuellen Interesse. Alternativ bieten wir einen ganztägigen Workshop an für alle, die sich intensiv und in gleichbleibender Teilnehmergruppe mit einem Thema beschäftigen möchten.

Die Workshop-Gruppen sind bei unseren Office Tagen generell auf maximal 12-16 Teilnehmer*innen begrenzt. So haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Fragen aus Ihrem persönlichen Alltag zu stellen und sich interaktiv an den Workshops zu beteiligen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, praxisnah zu arbeiten und aktives Wissen zu erlangen. Dadurch gelingt es mühelos, das neue Wissen direkt nach der Weiterbildung bei Ihrer Arbeit anzuwenden.

Die Workshops behandeln topaktuelle Themen rund um das hybride Büro, die agile Assistenz im digitalen Office, hilfreiche Tools und Apps für Ihre Arbeit, Tipps & Tricks für eine effektivere Büroorganisation, Gesundheit, Fitness im Büro sowie alles rund um die klassische Chefentlastung. Wir bieten sowohl für Neu- und Quereinsteiger*innen als auch für die erfahrene Assistenz immer wieder spannende Themen, die unsere Referent*innen an den aktuellen Anforderungen der modernen Arbeitswelt ausrichten.

Neben hochmotivierten, agilen Referent*innen, aktuellem Wissensinput rund um das Office und persönlicher Weiterentwicklung erwartet Sie ein Rundum-sorglos-Paket im Veranstaltungshotel sowie ein unterhaltsames gemeinsames Rahmenprogramm in den schönsten Orten Deutschlands.

Veranstaltungsort

NH Collection
München Bavaria

Im NH Collection München Bavaria erwarten Sie Zimmer mit Seele sowie eine große Vielfalt an Services für einen unvergesslichen Aufenthalt. Das Hotel liegt direkt am Hauptbahnhof im Herzen der Stadt, nur wenige Schritte von der Altstadt entfernt. Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für unsere Office Tage: Weiterbilden, netzwerken & genießen.

NH Collection
München Bavaria

Dauer: 1-3 Tage

Neben modern ausgestatteten Tagungsräumen bietet das NH Collection München Bavaria einen exzellenten Service. Beginnen Sie den Tag gesund und ausgeglichen mit den Köstlichkeiten an dem reichhaltigen Frühstücksbuffet. Lassen Sie sich vom Küchenteam kulinarisch verwöhnen. Regional wird im NH Collection München Bavaria nicht nur groß geschrieben, sondern auch gelebt. Die Lobby Bar bietet eine hervorragende Auswahl an deutschen und internationalen Weinen, sowie eine umfangreiche Cocktailkarte an.  Das Hotel legt großen Wert auf regionale Produkte und besticht durch eine stylische Wohlfühlatmosphäre.

In Ihrer Freizeit können Sie das hoteleigene Fitnessstudio nutzen oder sich in den liebevoll eingerichteten „Wohlfühl-Ecken“ ausruhen: Genießen Sie die Landeshauptstadt München & Gastfreundschaft vom Feinsten.

Das Programm

Rahmenprogramm

Unsere Officetage sind mehr als nur eine fachliche Weiterbildung. Ganz bewusst geben wir Raum und ausreichend Zeit, dass sich die Teilnehmer*innen zwischen und nach den Workshops austauschen und miteinander vernetzten können.

Die Mittagspausen finden im jeweils hoteleigenen Restaurant statt, so dass die Wege kurz sind. Das gibt Ihnen Gelegenheit, sich mit allen Teilnehmer*innen vor Ort in Ruhe auszutauschen. Darüber hinaus sind am Vor- und am Nachmittag jeweils Kaffeepausen eingeplant. Am Mittwochabend sind alle Teilnehmer*innen der unterschiedlichen Workshops zu einem gemeinsamen Get-Together eingeladen.

Am Donnerstag starten wir alle zusammen mit einem aktivierenden Workshop in den Tag. Ob wir trommeln, jonglieren oder uns von einem Keynote-Vortrag inspirieren lassen – hier ist Action angesagt! Am Abend findet dann traditionell unsere Abendveranstaltung statt – wir lassen uns immer etwas ganz Besonderes für diesen Abend einfallen, lassen Sie sich überraschen! Das Abendessen, einschließlich der Getränke, ist an diesem Tag inklusive.

09.10.2024, ab 17.00 Uhr: Get-together inklusive Abendessen
Nach einem gemeinsamen Umtrunk im Hotel machen wir uns um 18.00 Uhr zu Fuß auf den Weg zum Hofbräuhaus, um dort gemeinsam zu Abend zu essen.
Auf dem Weg dorthin sehen wir einige der Highlights der Münchner Innenstadt: Den Karlsplatz, St. Michael, die Frauenkirche und den Marienplatz. Beim neuen Rathaus geht es dann „hoch hinaus“ und wir lassen den Blick über die Stadt schweifen. Um 20.00 Uhr möchten wir im Hofbräuhaus gemeinsam zu Abendessen, Sie sind herzlich eingeladen.
 
10.10.2024, ab 18.00 Uhr – 23.00 Uhr: Gemeinsame Abendveranstaltung, inklusive Abendessen
In einem wunderschönen Oldtimer Bus brechen wir gemeinsam zu einer geführten Tour auf und entdecken die Sehenswürdigkeiten rund um München.
Nach dieser ganz besonderen Stadtführung kehren wir um 20.00 Uhr in das Wirtshaus „Zum Straubinger“ ein: Der Gastraum besticht durch ein stilvolles Ambiente: urgemütlich, typisch Bayerisch und dank einer Renovierung dennoch hell & modern. Dort genießen wir ein schmackhaftes 3-Gänge-Menü und lassen den Abend bei bester Laune und unterhaltsamen Gesprächen gemeinsam ausklingen.
 
Lassen Sie es sich gut gehen und netzwerken Sie in entspannter Atmosphäre.

Ihr Tagesprogramm im Überblick

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.

14.00-17.00 Uhr

Workshop 1
* ausgebucht

Lotusblüteneffekt: Entdecken Sie Ihre innere Stärke

Ihre Referentin:
Alexandra Gebhardt

Workshop 2

Smartes Informationsmanagement

Ihre Referentin:
Claudia Behrens-Schneider

Workshop 3

Konflikte im Büro: Was wirklich wichtig ist

Ihr Referent:
Paul Emtsev

Workshop 19

Lotusblüteneffekt: Entdecken Sie Ihre innere Stärke

Ihre Referentin:
Heike Holz

ab 17.00 Uhr

Get-together: Networking bei einem Glas Sekt und einem Abendessen

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot. Workshop 4 findet ganztägig statt, so dass keine weitere Auswahl nötig ist.

08.45-09.45 Uhr

Begrüßung & aktivierender Start in den Tag

10.00-13.00 Uhr

Workshop 4 – ganztägig
*ausgebucht

Digitale Tools für die Assistenz: So arbeiten Sie effizienter

Ihre Referentin: Enisa Romanic

Workshop 5

Ihr persönliches Ikigai: Erfüllung im beruflichen Alltag

Ihre Referentin: Alexandra Gebhardt

Workshop 6
* ausgebucht

Führen und führen lassen: Leadership in der Assistenz

Ihr Referent: Paul Emtsev

Workshop 20

Starker Auftritt: So überzeugen Sie von sich & Ihren Worten

Ihre Referentin: Dr. Sabine-Sofie Weidekind

14.00-17.00 Uhr

Workshop 7
* ausgebucht

RAUS aus der Überlastungsfalle,
REIN in die eigenen Kraftquellen

Ihre Referentin: Alexandra Gebhardt

Workshop 8

Achtsamkeit: Mehr Souveränität durch innere Präsenz

Ihr Referent: Paul Emtsev

Workshop 21

Ihr Weg zu mehr Widerstandskraft im hektischen Büro-Alltag

Ihre Referentin: Dr. Sabine-Sofie Weidekind

18.00-23.00 Uhr

Gemeinsame Abendveranstaltung, inklusive Abendessen

Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot. Workshop 9 findet ganztägig statt, so dass keine weitere Auswahl nötig ist. 

09.00-10.30 Uhr

Workshop 9 – ganztägig

Mentaltechniken & Coaching-Tools zur High Performance

Ihre Referentin: Marit Zenk

Workshop 10

Erfolgsfaktor LinkedIn: Erste Schritte zum digitalen Profil

Ihre Referentin: Diana Brandl

Workshop 11
* ausgebucht

Charismatische Körpersprache

Ihr Referent: Manuel Feneberg

Workshop 16
*ausgebucht

Die Zukunft des Büros: Künstliche Intelligenz (KI) – Tools für die Assistenz

Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic

11.00-13.00 Uhr

Workshop 12
* ausgebucht

Future Work – Future Skills

Ihre Referentin: Diana Brandl

Workshop 13
* ausgebucht

Die eigenen Stärken stärken

Ihr Referent: Manuel Feneberg

Workshop 17

Künstliche Intelligenz im Office 365

Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic

14.00-16.00 Uhr

Workshop 14
* ausgebucht

Chief of Staff: Karriere- und Zukunftschancen in der Assistenz

Ihre Referentin: Diana Brandl

Workshop 15

Vertrauen aufbauen in der Kommunikation

Ihr Referent: Manuel Feneberg

Workshop 18

Effizientes Aufgabenmanagement in der digitalen Ära: Tools & Techniken

Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic

16.00 Uhr

Ausklang der Veranstaltung

Preise

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

690 €*

*zzgl. MwSt.
(821,10 inkl.
MwSt.)

2 Tage:

1.350 €*

*zzgl. MwSt.
(1.606,50 inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.840 €*

*zzgl. MwSt.
(2.189,60 inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis bis zum 01.05.2023:

1 Tag:

790 €*

*zzgl. MwSt.
(940,10 € inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.450 €*

*zzgl. MwSt.
(1.725,50 € inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.940 €*

*zzgl. MwSt.
(2.308,60 € inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr: 10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer

Referent*innen

Mit unseren Referent*innen arbeiten wir vertrauensvoll und langfristig zusammen. Selbstverständlich evaluieren wir alle unsere Weiterbildungen, so dass eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleistet werden kann. Neue Referent*innen rekrutieren wir auf Grund ihrer fachlichen Expertise, oftmals nach persönlicher Empfehlung. Wir prüfen sowohl die Qualifizierung neuer Referent*innen sowie deren Referenzen sehr sorgfältig. Viele unserer Referent*innen waren vor ihrer Referententätigkeit selbst als Assistenz/Office Manager*in tätig und wissen so ganz genau, wo die Herausforderungen im Berufsalltag liegen.

Alexandra Gebhardt

Frau Gebhardt war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig, u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.

Claudia Behrens-Schneider

Lebendig – praxisnah und motivierend! Das ist das Trainingsmotto von Frau Behrens-Schneider und Ihrem Trainerteam! Sie selbst ist seit über 20 Jahren Trainerin, Beraterin und Coach.

Diana Brandl

Frau Brandl blickt auf eine fast 20jährige erfolgreiche Karriere als Senior Executive Assistant auf Topmanagement-Ebene in Unternehmen wie ratiopharm, Sony und Mister Spex zurück.

Enisa Romanic

Frau Romanic ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen.

Marit Zenk

Die MAC - MANAGEMENT ASSISTANTS' CONSULTANT, kennt beide Seiten. Die ehemalige Vorstandsassistentin und COO ist seit 2008 selbst Unternehmerin.

Manuel Feneberg

Herr Feneberg ist seit Jahren erfolgreich als Schauspieler tätig und auf zahlreichen Bühnen, sowie in verschiedenen TV-Formaten zu sehen. Er arbeitet zusätzlich als Sprecher und Theaterlehrer.

Paul Emtsev

Herr Emtsev ist Moderator, Trainer und Berater für kooperative Kommunikation in der Arbeitswelt. Er verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen, unter anderem zum Interkulturellen Coach.

Heike Holz

Frau Heike Holz verfügt über mehr als 20 Jahre Seminarerfahrung – Diese Praxis spüren Sie bei Heike Holz ganz deutlich. Mit Einfühlungsvermögen schafft sie eine vertrauensvolle Lernatmosphäre.

Dr. Sabine-Sofie Weidekind

Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig.

Officetage 2024 in München

Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

1 Tag:

690 €*

*zzgl. MwSt.
(821,10 inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.350 €*

*zzgl. MwSt.
(1.606,50 inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.840 €*

*zzgl. MwSt.
(2.189,60 inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis bis zum 01.05.2023:

1 Tag:

790 €*

*zzgl. MwSt.
(940,10 € inkl. MwSt.)

2 Tage:

1.450 €*

*zzgl. MwSt.
(1.725,50 € inkl. MwSt.)

3 Tage:

1.940 €*

*zzgl. MwSt.
(2.308,60 € inkl. MwSt.)

Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr:
10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer

Ihre Workshopauswahl:
Anmelder und Rechnungsinformation:
Teilnehmerinformationen: