09. - 11. Oktober in München
Officetage 2024
Über unsere Officetage
Die Officetage finden 2024 in München statt.
Auf Grund der durchweg positiven Erfahrungen unserer jährlich stattfindenen Assistenztagen im Frühjahr in Heidelberg/Mannheim und den Herbst Assistenztagen in Wiesbaden haben wir uns bei den Officetagen für ein ähnliches Format entschieden. Auch diese Veranstaltung findet dreitägig statt, mit Workshops unterschiedlicher Länge und einer breiten Themenpalette.
Was die Veranstaltung von unseren (Herbst-) Assistenztagen unterscheidet ist, dass sie an unterschiedlichen Orten stattfindet. Damit richten wir uns nach den Wünschen unserer Teilnehmer*innen: Neben der fachlichen Weiterbildung im Office Management, dem Austausch unter Kolleg*innen und dem immer bedeutsamer werdenden Networking werden unsere Veranstaltungen auch besucht, um neue Orte kennenzulernen und sich von einer neuen Umgebung inspirieren zu lassen.
Darüber hinaus folgen wir damit unserem Nachhaltigkeitsgedanken: Durch den jährlichen Wechsel des Veranstaltungsortes in ganz Deutschland, ermöglichen wir es unseren Teilnehmer*innen, die Anfahrt möglichst kurz zu halten.
Darüber hinaus bieten die Office Tage noch mehr Flexibilität im Hinblick auf die Intensität der Workshops: An zwei von drei Tagen gibt es die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Selbstverständlich bieten wir auch die beliebten Schnupper-Workshops von bis zu zwei Stunden sowie eine Vielzahl an halbtägigen Workshops an. – Bei diesem Kongress stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.
Wer nimmt teil?
Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office-Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die uns, unser Angebot und unsere Referent*innen persönlich kennenlernen möchten.
Was erwartet Sie bei den Officetagen?
Weiterbildung & Networking in ganz Deutschland: An immer anderen Orten – von der Nordseeküste über Berlin bis nach Bayern – wählen wir für Sie jährlich einen spannenden und inspirierenden Tagungsort. Lassen Sie sich überraschen und verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen.
An drei Tagen, die einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis gebucht werden können, haben Sie die Möglichkeit, maximal sechs Workshops zu besuchen. Am Mittwoch stehen drei halbtägige Workshops (je 3 Stunden) zur Wahl; am Abend steht ein gemeinsames Abendessen auf dem Programm. Am Donnerstag besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Alternativ stehen vier halbtägige Workshops zur Wahl, von denen sie zwei besuchen können.
Der Freitag bietet Ihnen mit insgesamt sechs Mini-Workshops eine große Auswahl an diversen Themen rund um das moderne Office Management, wählen Sie drei davon – ganz nach Ihrem individuellen Interesse. Alternativ bieten wir einen ganztägigen Workshop an für alle, die sich intensiv und in gleichbleibender Teilnehmergruppe mit einem Thema beschäftigen möchten.
Die Workshop-Gruppen sind bei unseren Office Tagen generell auf maximal 12-16 Teilnehmer*innen begrenzt. So haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Fragen aus Ihrem persönlichen Alltag zu stellen und sich interaktiv an den Workshops zu beteiligen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, praxisnah zu arbeiten und aktives Wissen zu erlangen. Dadurch gelingt es mühelos, das neue Wissen direkt nach der Weiterbildung bei Ihrer Arbeit anzuwenden.
Die Workshops behandeln topaktuelle Themen rund um das hybride Büro, die agile Assistenz im digitalen Office, hilfreiche Tools und Apps für Ihre Arbeit, Tipps & Tricks für eine effektivere Büroorganisation, Gesundheit, Fitness im Büro sowie alles rund um die klassische Chefentlastung. Wir bieten sowohl für Neu- und Quereinsteiger*innen als auch für die erfahrene Assistenz immer wieder spannende Themen, die unsere Referent*innen an den aktuellen Anforderungen der modernen Arbeitswelt ausrichten.
Neben hochmotivierten, agilen Referent*innen, aktuellem Wissensinput rund um das Office und persönlicher Weiterentwicklung erwartet Sie ein Rundum-sorglos-Paket im Veranstaltungshotel sowie ein unterhaltsames gemeinsames Rahmenprogramm in den schönsten Orten Deutschlands.
Veranstaltungsort
NH Collection
München Bavaria
Im NH Collection München Bavaria erwarten Sie Zimmer mit Seele sowie eine große Vielfalt an Services für einen unvergesslichen Aufenthalt. Das Hotel liegt direkt am Hauptbahnhof im Herzen der Stadt, nur wenige Schritte von der Altstadt entfernt. Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für unsere Office Tage: Weiterbilden, netzwerken & genießen.
Neben modern ausgestatteten Tagungsräumen bietet das NH Collection München Bavaria einen exzellenten Service. Beginnen Sie den Tag gesund und ausgeglichen mit den Köstlichkeiten an dem reichhaltigen Frühstücksbuffet. Lassen Sie sich vom Küchenteam kulinarisch verwöhnen. Regional wird im NH Collection München Bavaria nicht nur groß geschrieben, sondern auch gelebt. Die Lobby Bar bietet eine hervorragende Auswahl an deutschen und internationalen Weinen, sowie eine umfangreiche Cocktailkarte an. Das Hotel legt großen Wert auf regionale Produkte und besticht durch eine stylische Wohlfühlatmosphäre.
In Ihrer Freizeit können Sie das hoteleigene Fitnessstudio nutzen oder sich in den liebevoll eingerichteten „Wohlfühl-Ecken“ ausruhen: Genießen Sie die Landeshauptstadt München & Gastfreundschaft vom Feinsten.
Das Programm
Rahmenprogramm
Unsere Officetage sind mehr als nur eine fachliche Weiterbildung. Ganz bewusst geben wir Raum und ausreichend Zeit, dass sich die Teilnehmer*innen zwischen und nach den Workshops austauschen und miteinander vernetzten können.
Die Mittagspausen finden im jeweils hoteleigenen Restaurant statt, so dass die Wege kurz sind. Das gibt Ihnen Gelegenheit, sich mit allen Teilnehmer*innen vor Ort in Ruhe auszutauschen. Darüber hinaus sind am Vor- und am Nachmittag jeweils Kaffeepausen eingeplant. Am Mittwochabend sind alle Teilnehmer*innen der unterschiedlichen Workshops zu einem gemeinsamen Get-Together eingeladen.
Am Donnerstag starten wir alle zusammen mit einem aktivierenden Workshop in den Tag. Ob wir trommeln, jonglieren oder uns von einem Keynote-Vortrag inspirieren lassen – hier ist Action angesagt! Am Abend findet dann traditionell unsere Abendveranstaltung statt – wir lassen uns immer etwas ganz Besonderes für diesen Abend einfallen, lassen Sie sich überraschen! Das Abendessen, einschließlich der Getränke, ist an diesem Tag inklusive.
Ihr Tagesprogramm im Überblick
Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot.
14.00-17.00 Uhr
Workshop 1
* ausgebucht
Lotusblüteneffekt: Entdecken Sie Ihre innere Stärke
Ihre Referentin:
Alexandra Gebhardt
Workshop 2
Smartes Informationsmanagement
Ihre Referentin:
Claudia Behrens-Schneider
Workshop 3
Konflikte im Büro: Was wirklich wichtig ist
Ihr Referent:
Paul Emtsev
Workshop 19
Lotusblüteneffekt: Entdecken Sie Ihre innere Stärke
Ihre Referentin:
Heike Holz
ab 17.00 Uhr
Get-together: Networking bei einem Glas Sekt und einem Abendessen
Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot. Workshop 4 findet ganztägig statt, so dass keine weitere Auswahl nötig ist.
Begrüßung & aktivierender Start in den Tag
Workshop 4 – ganztägig
*ausgebucht
Digitale Tools für die Assistenz: So arbeiten Sie effizienter
Ihre Referentin: Enisa Romanic
Workshop 5
Ihr persönliches Ikigai: Erfüllung im beruflichen Alltag
Workshop 6
* ausgebucht
Führen und führen lassen: Leadership in der Assistenz
Ihr Referent: Paul Emtsev
Workshop 20
Starker Auftritt: So überzeugen Sie von sich & Ihren Worten
Ihre Referentin: Dr. Sabine-Sofie Weidekind
Workshop 7
* ausgebucht
RAUS aus der Überlastungsfalle,
REIN in die eigenen Kraftquellen
Workshop 8
Achtsamkeit: Mehr Souveränität durch innere Präsenz
Ihr Referent: Paul Emtsev
Workshop 21
Ihr Weg zu mehr Widerstandskraft im hektischen Büro-Alltag
Ihre Referentin: Dr. Sabine-Sofie Weidekind
Gemeinsame Abendveranstaltung, inklusive Abendessen
Bitte entscheiden Sie sich für einen Workshop je Zeit-Slot. Workshop 9 findet ganztägig statt, so dass keine weitere Auswahl nötig ist.
09.00-10.30 Uhr
Workshop 9 – ganztägig
Mentaltechniken & Coaching-Tools zur High Performance
Ihre Referentin: Marit Zenk
Workshop 10
Erfolgsfaktor LinkedIn: Erste Schritte zum digitalen Profil
Ihre Referentin: Diana Brandl
Workshop 11
* ausgebucht
Charismatische Körpersprache
Ihr Referent: Manuel Feneberg
Workshop 16
*ausgebucht
Die Zukunft des Büros: Künstliche Intelligenz (KI) – Tools für die Assistenz
Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic
11.00-13.00 Uhr
Workshop 12
* ausgebucht
Future Work – Future Skills
Ihre Referentin: Diana Brandl
Workshop 13
* ausgebucht
Die eigenen Stärken stärken
Ihr Referent: Manuel Feneberg
Workshop 17
Künstliche Intelligenz im Office 365
Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic
14.00-16.00 Uhr
Workshop 14
* ausgebucht
Chief of Staff: Karriere- und Zukunftschancen in der Assistenz
Ihre Referentin: Diana Brandl
Workshop 15
Vertrauen aufbauen in der Kommunikation
Ihr Referent: Manuel Feneberg
Workshop 18
Effizientes Aufgabenmanagement in der digitalen Ära: Tools & Techniken
Ihre Referentin: Frau Enisa Romanic
16.00 Uhr
Preise
Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.
1 Tag:
690 €*
*zzgl. MwSt.
(821,10 inkl.
MwSt.)
2 Tage:
1.350 €*
*zzgl. MwSt.
(1.606,50 inkl. MwSt.)
3 Tage:
1.840 €*
*zzgl. MwSt.
(2.189,60 inkl. MwSt.)
Frühbucherpreis bis zum 01.05.2023:
1 Tag:
790 €*
*zzgl. MwSt.
(940,10 € inkl. MwSt.)
2 Tage:
1.450 €*
*zzgl. MwSt.
(1.725,50 € inkl. MwSt.)
3 Tage:
1.940 €*
*zzgl. MwSt.
(2.308,60 € inkl. MwSt.)
Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr: 10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer
Referent*innen
Mit unseren Referent*innen arbeiten wir vertrauensvoll und langfristig zusammen. Selbstverständlich evaluieren wir alle unsere Weiterbildungen, so dass eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleistet werden kann. Neue Referent*innen rekrutieren wir auf Grund ihrer fachlichen Expertise, oftmals nach persönlicher Empfehlung. Wir prüfen sowohl die Qualifizierung neuer Referent*innen sowie deren Referenzen sehr sorgfältig. Viele unserer Referent*innen waren vor ihrer Referententätigkeit selbst als Assistenz/Office Manager*in tätig und wissen so ganz genau, wo die Herausforderungen im Berufsalltag liegen.
Alexandra Gebhardt
Frau Gebhardt war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig, u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin.
Frau Gebhardt war viele Jahre in einem internationalen Unternehmen tätig, u.a. als Management-Assistentin, Ausbilderin und zuletzt als Personalentwicklerin. Als Coach und freie Beraterin ist sie Expertin für persönliche Entwicklung, Kommunikation, Selbstmanagement, Leadership und Teambuilding, Stress- und Burnoutprävention sowie interkulturelle Kompetenz. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen Menschen mit all ihren Interessen, Potenzialen und Visionen. Ihr Motto: Leben passiert, wenn Du Dich auf den Weg machst.
Claudia Behrens-Schneider
Lebendig – praxisnah und motivierend! Das ist das Trainingsmotto von Frau Behrens-Schneider und Ihrem Trainerteam! Sie selbst ist seit über 20 Jahren Trainerin, Beraterin und Coach.
Lebendig – praxisnah und motivierend! Das ist das Trainingsmotto von Frau Behrens-Schneider und Ihrem Trainerteam! Sie selbst ist seit über 20 Jahren Trainerin, Beraterin und Coach. Vorher war sie viele Jahre im Bereich Office-Management tätig. Frau Behrens-Schneider ist zertifizierte HBDI™ Persönlichkeits-Trainerin, ausgebildeter Coach, Autorin, Herausgeberin und Co-Autorin verschiedener Publikationen rund um das Thema: Office-Management und Führungsnachwuchs. Sie hat die fachliche Leitung von verschiedenen zertifizierten schriftlichen Lehrgängen inne und ist Mitglied in verschiedenen Assistenz- und Unternehmer-Netzwerken.
Diana Brandl
Frau Brandl blickt auf eine fast 20jährige erfolgreiche Karriere als Senior Executive Assistant auf Topmanagement-Ebene in Unternehmen wie ratiopharm, Sony und Mister Spex zurück.
Frau Brandl blickt auf eine fast 20jährige erfolgreiche Karriere als Senior Executive Assistant auf Topmanagement-Ebene in Unternehmen wie ratiopharm, Sony und Mister Spex zurück. Sie engagiert sich intensiv für das Berufsbild der Office Professionals und war im Vorstand als auch als Regionalgruppenleitung bei IMA (International Management Assistants) Deutschland tätig. Frau Brandl ist freiberufliche Fachautorin für diverse Verlage und Fachmagazine, betreibt ihren eigenen Facebook Blog „The Socialista Projects“, gibt Seminare und Workshops und spricht auf nationalen wie internationalen Konferenzen. Dabei setzt sie sich maßgeblich für die Themen Social Media, New Work, Personal Branding und Digitalisierung ein. Diana Brandl bezeichnet sich selbst als Digital Native und hat zuletzt in der Start Up Welt gearbeitet. Sie lehrt aus erster Hand, was es bedeutet, mit Millennial Managern zusammenzuarbeiten und welche Wichtigkeit das eigene Storytelling in der Profilschärfung hat. Frau Brandl wurde als Delegierte auserwählt und nahm im Oktober 2018 am internationalen World Administrators Summit in Frankfurt teil. Dort hat sie mit zwei weiteren Repräsentantinnen Deutschland vertreten und sich in diversen Arbeitsgruppen intensiv mit dem Berufsbild der Assistenz der Zukunft auseinandergesetzt. Frau Brandl ist viel gefragte Office Expertin, Gesprächs- und Interviewpartnerin im In- und Ausland und hat zuletzt die internationale Office Management Industrie mit der Initiative #WeAreInThisTogether inspiriert. Sie ist Autorin des Buches „Die Assistenz in der digitalen Transformation“ und Co-Autorin bei „Chefsache Assistenz“. Im Januar 2020 hat sie den weltweit ersten deutschsprachigen Podcast „The Future Assistant“ erfolgreich gelauncht. Diana Brandl wurde 2019 für den Digital Female Leader Award nominiert und als Woman of the Week von den Global Digital Women gekürt.
Enisa Romanic
Frau Romanic ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen.
Frau Romanic ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Team- und Chefentlastung sind Themen, mit denen Sie die Teilnehmer*innen in ihren Seminaren begeistert. Frau Romanic hat ein Studium zur Internationalen Management Assistentin absolviert und darüber hinaus in Großbritannien und Spanien studiert. Sie schreibt für mehrere Fachverlage und ist Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ sowie Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“. Mit Ihren Büchern aus der Trilogie-Reihe Geheimwaffe Assistenz | Soft Skills und Kommunikation / Organisation / Agiles Zeit- und Selbstmanagement gibt Sie aktuelle Tipps aus dem Office-Alltag weiter. Durch die Kombination aus 19 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz und ihrem Fachwissen tritt Frau Romanic sehr authentisch auf und hat sich der Wissensvermittlung als Insider verschrieben.
Marit Zenk
Die MAC - MANAGEMENT ASSISTANTS' CONSULTANT, kennt beide Seiten. Die ehemalige Vorstandsassistentin und COO ist seit 2008 selbst Unternehmerin.
Die MAC - MANAGEMENT ASSISTANTS' CONSULTANT, kennt beide Seiten. Die ehemalige Vorstandsassistentin und COO ist seit 2008 selbst Unternehmerin und in der DACH-Region als Consultant für das Erfolgsteam Chef & Assistenz unterwegs. Neben ihrer Feldkompetenz unterstützt die Trainerin, Business & Mentalcoach nicht nur fachlich und organisatorisch ihre Schützlinge, sondern bietet ihnen mithilfe von Persönlichkeitsdiagnostiken (Reiss®, 9Levels®, Insights®Discovery, SCIL®) die Möglichkeit, sich gezielt weiter zu entwickeln. Sie gilt als Expertin am Markt und hat im SpringerVerlag ihr Buch „Der Anti-Stress-Trainer für Assistenzen - Mit Souveränität und Gelassenheit das Sekretariat meistern" herausgebracht.
Manuel Feneberg
Herr Feneberg ist seit Jahren erfolgreich als Schauspieler tätig und auf zahlreichen Bühnen, sowie in verschiedenen TV-Formaten zu sehen. Er arbeitet zusätzlich als Sprecher und Theaterlehrer.
Herr Feneberg ist seit Jahren erfolgreich als Schauspieler tätig und auf zahlreichen Bühnen, sowie in verschiedenen TV-Formaten zu sehen. Er arbeitet zusätzlich als Sprecher und Theaterlehrer. Daher weiß er mit allen Formen des Auftritts zu jonglieren und was es braucht, um mit Charisma, Körpersprache und Stimme zu glänzen. Zusätzlich hat er einen akademischen Abschluss in Business Administration and Economics. So bringt er den optimalen Mix mit, um Menschen mit den Fähigkeiten und Soft Skills auszustatten, die es in der heutigen agilen Unternehmenswelt braucht.
Paul Emtsev
Herr Emtsev ist Moderator, Trainer und Berater für kooperative Kommunikation in der Arbeitswelt. Er verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen, unter anderem zum Interkulturellen Coach.
Herr Emtsev ist Moderator, Trainer und Berater für kooperative Kommunikation in der Arbeitswelt. Als Sozialwissenschaftler hat er sich bereits während seines Studiums in München, Montréal, London und Moskau intensiv mit zwischenmenschlicher Zusammenarbeit, Konfliktforschung und Diskursanalyse beschäftigt. Herr Emtsev war als Kommunikationsberater für Kooperationsprozesse und Konfliktlösung in namhaften internationalen Firmen tätig und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen, unter anderem zum Kommunikationstrainer und zum Interkulturellen Coach. Seit 2020 ist Herr Emtsev als selbstständiger Moderator, Trainer und Berater tätig. Dabei ist er auf die Vermittlung und Förderung von Kommunikationskompetenzen in der professionellen Zusammenarbeit spezialisiert. Zu seinen Themenschwerpunkten gehören konstruktive Gesprächsführung, Konfliktfähigkeit und Konfliktlösung, Führungskommunikation, interkulturelle Zusammenarbeit, Selbstbewusstsein und Persönlichkeitsentwicklung.
Heike Holz
Frau Heike Holz verfügt über mehr als 20 Jahre Seminarerfahrung – Diese Praxis spüren Sie bei Heike Holz ganz deutlich. Mit Einfühlungsvermögen schafft sie eine vertrauensvolle Lernatmosphäre.
Frau Heike Holz verfügt über mehr als 20 Jahre Seminarerfahrung – Diese Praxis spüren Sie bei Heike Holz ganz deutlich. Mit Einfühlungsvermögen schafft sie eine vertrauensvolle Lernatmosphäre, die zum interaktiven Mitmachen einlädt. Profitieren Sie von ihrer außergewöhnlichen, weitreichenden Kompetenz rund um die Themen Persönlichkeit und Gesundheit. Trainings mit Heike Holz machen Lust auf Weiterentwicklung. Spaß und Freude in ihren Workshops werden großgeschrieben – leichtes, nachhaltiges Lernen ist ihr Erfolgsprinzip.
Dr. Sabine-Sofie Weidekind
Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig.
Frau Dr. Sabine-Sofie Weidekind war nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre und der Promotion mehrere Jahre als Unternehmensberaterin im Bereich „Sanierung und Insolvenzberatung“ sowie „Personal- und Organisationsentwicklung“ tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung stand sie danach einer Personalberatung vor, die schwerpunktmäßig auf die Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert war. Heute berät sie vor allem Unternehmen in Fragen des Personalmanagements u. a. zu den Themenbereichen strategische Personalplanung, Personalführung und -entwicklung sowie Kommunikation und Konfliktmanagement. Daneben arbeitet Sie auch als Coach und Mediatorin.
Officetage 2024 in München
Die drei Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.
1 Tag:
690 €*
*zzgl. MwSt.
(821,10 inkl. MwSt.)
2 Tage:
1.350 €*
*zzgl. MwSt.
(1.606,50 inkl. MwSt.)
3 Tage:
1.840 €*
*zzgl. MwSt.
(2.189,60 inkl. MwSt.)
Frühbucherpreis bis zum 01.05.2023:
1 Tag:
790 €*
*zzgl. MwSt.
(940,10 € inkl. MwSt.)
2 Tage:
1.450 €*
*zzgl. MwSt.
(1.725,50 € inkl. MwSt.)
3 Tage:
1.940 €*
*zzgl. MwSt.
(2.308,60 € inkl. MwSt.)
Bei gleichzeitiger Anmeldung gewähren wir folgende Rabatte auf die Teilnahmegebühr:
10% Rabatt für den 2.–3. Teilnehmer, 20% Rabatt ab dem 4. Teilnehmer